Werkstudent Back-office gezocht

, 19 april 2022

Profiel Erasmus Alumni Club 

De Erasmus Alumni Club is een vereniging die verbindingen bevordert en onderhoudt tussen alumni van de Erasmus Universiteit. Onze leden betreden een uitgebreid en impactvol netwerk en krijgen gratis toegang tot evenementen op de campus en unieke locaties in Rotterdam.  

Onze leidende principes zijn: 

  • Wij bevorderen de professionele en vriendschappelijke relaties tussen alumni van de Erasmus Universiteit. 

  • Wij zijn een non-profit vereniging en ons doel is om toekomstige studenten en onderzoekers te kunnen ondersteunen met ons eigen Alumni Fonds. 

Werkstudent Back-office support. 

(8-12 uur/week) 

De rol en verantwoordelijkheden: 

Binnen de rol van Back Office Manager zorg jij ervoor dat een groot gedeelte van de operatie binnen de Erasmus Alumni Club wordt uitgevoerd. Om dit te doen verwachten wij je 1 dag per week bij ons op kantoor aan de voet van de Willemsbrug. De overige uren zijn daarbij flexibel in te richten.  

 

Primaire verantwoordelijkheden: 

  • Bijhouden van onze algemene mailbox 

  • Ondersteuning bieden aan de penningmeester 

  • Optimaliseren van onze back-office middels Genkgo (Verenigingenweb) 

  • Uitvoeren van bel-acties naar onze leden 

  • Operationele ondersteuning bieden aan onze Marketing Manager 

  • Het werven van nieuwe leden  

  • Ondersteuning bieden tijdens onze evenementen 

Wat wij zoeken: 

  • Je bent een uiterst ambitieuze Bachelor of Master student 

  • Je bent een geboren netwerker & hebt veel kennis van het speelveld van de EUR 

  • Je bent ondernemend en proactief 

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 

  • Je kan goed presenteren en mensen enthousiasmeren 

  • Veel ervaring met & kennis van Excel 

  • Gestructureerde werkwijze 

  • Kennis van financieel / boekhouden is een pré 

  • Kennis van het systeem Genkgo/Verenigingenweb is een pré 

Wat krijg je van ons? 

  • Een uurloon van 12,50/uur (excl vakantiegeld) 

  • Kantoor in Rotterdam met schitterend uitzicht op de Willemsbrug (1 dag / week op kantoor, rest vanuit huis) 

  • Een team met drie werkstudenten en twee full-timers 

  • 0-uren contract voor de periode van 6 maanden (mits tevreden wordt dit met 6 maanden verlengd) 

Interesse? Stuur zsm jouw CV en motivatiebrief naar m.bouwhuis@erasmusalumni.nl